Zeitmanagement

Reihe Business IT: Thema+Tool

Das Trainingslager gehört zu der Reihe „Thema+Tool“. Wir verbinden ein allgemeines Thema mit einem üblichen oder preiswerten Tool.  Sie erhalten eine fundierte Einführung in eine Thema und setzen sofort das neue Wissen um. Üblicherweise werden als Tools Standards der vorhandenen IT genutzt. So werden Verbesserungen in der täglichen Arbeit schnell umsetzbar, ohne die IT-Abteilung bemühen zu müssen. Wir nennen diese Strategie „Instant-Geschäfts-IT“.

Trainingslager Zeitmanagement

Seminar Zeitmanagement mit Outlook
Typ offenes Seminar
Ort: Saarbrücken

Top-TEACHer: Martina Berthold

Trainerin seit mehr als 20 Jahren:

Microsoft Certified Professional  Microsoft Office Specialist
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Das Thema

Wer gut organisiert ist, hat Erfolg!

Der Begriff Zeitmanagement ist irreführend, weil er andeutet, dass sich die Zeit steuern und nach Bedarf einsetzen lässt. Tatsächlich haben wir jedoch keinen Einfluss auf die Zeit:

  • Sie vergeht immer gleich schnell,
  • sie lässt sich nicht vermehren, und
  • man kann sie auch nicht sammeln und aufsparen.

Zeitmanagement kann folglich nur das Management der eigenen Person in Relation zur Zeit sein. Anders ausgedrückt: Zeitmanagement hilft dabei, die zur Verfügung stehende Zeit möglichst sinnvoll zu nutzen. Der erste Schritt im Zeitmanagement muss daher die Definition der Ziele sein, die man anstrebt. Sind diese definiert, erfolgt die Planung. Dabei wird das Projekt vollständig durchdacht und festgelegt, wie die Ziele erreicht werden sollen. Die nächste Phase ist die der Entscheidungen. Es werden Prioritäten gesetzt und festgelegt, welche Schritte auf das Ziel hin in welcher Reihenfolge unternommen werden sollen. Dann wird der Plan durchgeführt und schließlich kontrolliert, ob das Ziel erreicht wurde. Nach diesem Grundmuster, dem Management-Regelkreis, laufen viele Prozesse ab.

Das Tool:

Outlook

Bekommen Sie Ihre Zeit, Ihre Pläne und Termine ordentlich in den Griff: Lernen Sie wichtige Neuerungen in Outlook kennen, die Ihnen dabei behilflich sind. Setzen Sie Prioritäten. Lernen Sie, mit einem effektiven Arbeitsstil Outlook auch im „Dschungel des Arbeitsalltags“ optimal einzusetzen sowie mit Zeitplantechniken für die Tages- und Wochenplanung verblüffende Verbesserungen zu erzielen.